Xe tải là phương tiện được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng để vận chuyển hàng hóa vì mang đến nhiều lợi ích. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay, các hoạt động vận chuyển và trao đổi hàng hóa ngày càng diễn ra sôi động. Nhu cầu thuê xe tải cũng vì vậy mà ngày càng phổ biến và tăng cao. Tuy nhiên khi thuê xe tải chở hàng hóa các bạn cần phải có kinh nghiệm thì mới thuê được những chiếc xe chất lượng, đảm bảo khả năng vận hành ổn định giúp hàng hóa được vận chuyển đến nơi giao nhận nhanh chóng và an toàn. Bên cạnh đó, các bạn cũng cần phải biết một vài điều.
Nếu không có điều kiện để mua một chiếc xe tải vận chuyển hàng hóa, các bạn có thể liên hệ với các đơn vị uy tín cho thuê xe tải giá rẻ. Việc thuê xe tải không những giúp hàng hóa được vận chuyển đến nơi giao nhận đúng hẹn mà còn giúp tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên các bạn hãy nhớ những điều cần biết khi thuê xe tải chở hàng hóa như sau:
Tham khảo nhiều hơn 3 đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải
Hiện nay có rất nhiều đơn vị triển khai cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Chính vì vậy nên các bạn cần tham khảo nhiều hơn 3 đơn vị để so sánh về cách phục vụ, chất lượng xe tải, chi phí thuê xe và lựa chọn ra đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất.
Xác minh đơn vị cho thuê xe tải
Các bạn có thể dễ dàng tìm được một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng giá rẻ TPHCM. Tuy nhiên để lựa chọn được đơn vị uy tín và tránh bị lừa đảo, các bạn nên xác minh đơn vị cho thuê xe tải bằng cách tìm kiếm thông tin về tên công ty, địa chỉ đặt văn phòng và mã số thuế.
Nắm bắt khung giờ cho phép hoạt động của các loại xe tải
Ở một số tuyến đường nội thành có quy định về thời gian cho phép lưu thông của xe tải. Nếu như không nắm bắt được thời gian cho phép hoạt động của các loại xe tải và lỡ thuê một chiếc xe tải bị cấm trong khi hàng thì cần phải giao ngay, các bạn chắc chắn sẽ gặp rắc rối.
Biết cách giảm thiểu chi phí thuê xe tải chở hàng tối đa
Chi phí cho thuê xe tải phụ thuộc vào nhiều yếu tố những quãng đường vận chuyển hàng hóa là yếu tố quan trọng nhất. Chính vì vậy, các bạn cần cung cấp thông tin về nơi nhận hàng, giao hàng cho các công ty cho thuê xe tải để được báo giá chính xác nhất.
Hiểu rõ về thời gian neo xe
Thời gian trả xe muộn hơn so với quy định được gọi là thời gian neo xe. Thời gian neo xe càng lâu, chi phí neo xe sẽ càng nhiều.
Thuê xe tải ở gần địa điểm lấy hàng
Việc thuê xe gần địa điểm lấy hàng giúp các bạn có thể rút ngắn quãng đường vận chuyển giúp tiết kiệm chi phí thuê xe đồng thời tránh được những trường hợp kẹt xe hay cấm tải.
Cách tính giá thuê xe tải:
Đối với hàng thông thường
Hàng hóa thông thường là các mặt hàng nhẹ, hàng dễ dàng đưa lên cân trọng lượng như: lương thực phẩm, nông sản, thức ăn chăn nuôi, linh kiện điện tử, vật liệu xây dựng,…
Cách tính giá thuê xe tải cho loại hàng này: Trọng lượng thực (trọng lượng cân được của đơn hàng) x Đơn giá
Đối với hàng siêu trường, siêu trọng, nguyên container
Các loại hàng siêu trường, siêu trọng, hàng nguyên container là hàng không thể tháo rời. Thực chất, vẫn có thể tính giá thuê xe tải theo trọng lượng quy đổi như phần trên. Riêng đối với hàng nguyên container sẽ có thêm phụ phí phát sinh.
Vì vậy, khi thuê xe tải chở hàng, điều quan trọng nhất là phải thỏa thuận rõ ràng với nhà xe về giá cước được thể hiện trên bảng hợp đồng.
Đối với hàng cồng kềnh
Hàng hóa nặng cồng kềnh thường được đóng trong những thùng chứa to, khó có thể đưa lên cân. Trong trường hợp khó xác định trọng lượng thực của hàng hóa thì ta sẽ dùng trọng lượng quy đổi.
Trọng lượng quy đổi (TLQĐ) được tính theo công thức: TLQĐ= (Dài x Rộng x Cao)/Mẫu số tương ứng với từng loại dịch vụ (ĐVT: kg)
Cách tính giá thuê xe tải cho loại hàng này: Trọng lượng quy đổi (Đơn vị kg) x Đơn giá
Thủ tục thuê xe tải
Những giấy tờ cần khi sử dụng dịch vụ thuê xe tải:
Sổ hộ khẩu, CMND, cà vạt xe của người có nhu cầu thuê. Chính vì vậy bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi đi thuê xe để không mất thời gian di chuyển nhiều lần.
Hộ khẩu của người thuê xe: Điều này để đảm bảo an toàn về thông tin của người thuê được xác thực thì đơn vị cho thuê mới có thể cho bạn thuê.
CMND hoặc căn cước công dân: Người thuê cần xuất trình CMND hoặc căn cước công dân để xác thực các thông tin.
Cà vẹt xe: của bất kỳ loại xe nào mà hiện tại người thuê đang sở hữu một cách hợp pháp giống như một hình thức đặt cọc làm niềm tin với đơn vị cho thuê xe.
Quan tâm đến chất lượng xe tải
Khi thuê xe tải chở hàng phải đảm bảo xe được vận hành tốt, không bị hư hỏng hay đã qua sửa chữa quá nhiều. Cần trực tiếp xem xe có thật sự có đảm bảo được hệ thống an toàn hay không. Bao gồm các chi tiết như thắng xe, phanh có còn đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn của một chiếc xe tải hay không, có bị mòn, lờn, chậm hay không và kiểm tra gương chiếu hậu.
Trong trường hợp bạn không có kinh nghiệm thì nên đưa vào điều khoản cam kết trong hợp đồng thuê xe tải.
Với những mặt hàng cồng kềnh nên thuê xe có động cơ công suất lớn, hoạt động mạnh, tiết kiệm nhiên liệu.
Hợp đồng cho thuê xe tải chở hàng
Bạn không cần tin quá nhiều vào những lời tư vấn, hãy tin vào cách Công ty đó làm việc. Một bản hợp đồng sẽ giúp bạn hiểu rõ một phần công ty đó có làm ăn uy tín không.
Hợp đồng cho thuê xe tải là bản cam kết giữa khách hàng và đơn vị vận tải để hai bên có thể thực hiện tốt trách nhiệm của mình có trong điều khoản hợp đồng. Tuy nhiên, khi thuê xe tải nhiều người thường không để ý hoặc bỏ qua bước ký kết hợp đồng cho thuê xe.Vì thế, khi xảy ra tranh chấp và mâu thuẫn giữa hai bên thì rất khó để giải quyết.
Hợp đồng phải có đầy đủ những nội dung sau:
Thông tin của 2 bên: tên, địa chỉ, mã số thuế. Đây chính là cơ sở để giải quyết các tranh chấp nếu có rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Trách nhiệm và quyền lợi của các bên: Bên thuê xe phải đảm bảo về việc vận chuyển, đảm bảo hàng hóa, đúng thời gian và mức bồi thường nếu như vi phạm. Bên thuê xe tải cũng phải chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hàng hóa, điều kiện bốc dỡ hàng, địa điểm giao nhận và mức bồi thường nếu như vi phạm.
Chi phí thuê xe: Hợp đồng thuê xe phải thỏa thuận rõ ràng bên nào sẽ phải chịu các chi phí như phí đỗ xe, phí đường bộ, chi phí sửa chữa xe, tiền xăng dầu,… để tránh mâu thuẫn sau này.
Quy trình cho thuê xe tải
Bước 1: Gửi thông tin hàng hóa
Gửi thông tin đầy đủ: điểm đi, điểm đến, tên hàng hóa, khối lượng/Số khối, ngày đóng hàng và các yêu cầu đi kèm.
Bước 2: Nhận báo giá cước vận chuyển
Bước 3: Xếp hàng lên xe
Sau khi hai bên đã đồng ý về giá cước thì xếp hàng lên xe là công đoạn quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa. Khi xếp hàng hóa cần lưu ý:
– Tiến hành phân loại hàng hóa cẩn thận trước khi xếp hàng
– Xếp hàng nặng trước, hàng nhẹ nên sắp xếp cuối cùng
– Hàng hóa cồng kềnh có liên quan nên để cạnh nhau
Bước 4: Chuyển hàng và theo dõi hàng hóa
Bước 5: Trả hàng và thanh toán
Các phương án thanh toán thông thường của các đơn vị hiện nay là:
– Thanh toán theo chuyến
– Thanh toán theo tuần/tháng
– Ứng trước 1 phần, trả hết khi hoàn tất
Thuê xe tải theo kích thước và trọng tải hàng hóa
Để tìm xe tải chở hàng phù hợp, ngoài tải trọng thì kích thước thùng xe là một yếu tố quan trọng quyết định đến việc chiếc xe tải có phù hợp với hàng hóa cần vận chuyển hay không.
Dựa vào các thông số về tải trọng, thích thước thùng xe phân chia thành 02 loại là: Xe tải hạng nhẹ và xe tải hạng nặng.
Mỗi hãng xe tải sẽ có một bộ thông số riêng, tuy nhiên sai số giữa các hãng cũng rất ít. Dưới đây là một vài thông số của các loại xe tải phổ biến và thông dụng tại Việt Nam:
- Xe tải 1 Tấn: Kích thước: Dài x Rộng x Cao ( 3m x 1,6m x 1,6 m)
- Xe tải 2T ( thùng kín): Kích thước: Dài x Rộng x Cao (3.4m x 1,9m x 1,9m)
- Xe tải 5T ( thùng bạt): Kích thước: Dài x Rộng x Cao (6m x 2.2 m x 2.4 m)
- Xe tải 8T ( bạt hoặc thùng kín): Kích thước: Dài x Rộng x Cao ( 8,6m x 2.35m x 2,5 m)
- Xe tải 15T: Kích thước: Dài x Rộng x Cao ( 9m x 2.35m x 2.6m)
Nguồn: Tổng hợp
Xem thêm:
